Acceptable NEWARK Residency Documents

Newark Board of Education annually requires each school in Newark (including district, district magnet, charter,

county, and regional schools) to verify the residency of their students and to regularly maintain documentation on file confirming proof of residency. Please see below for the documentation request:

This information is for Newark resident students only - if the student does not reside in Newark, please contact the child’s KIPP Newark school for registration information.

The Newark resident student’s family must provide three (3) proofs of residency.

Please verify all documents have each of the following elements and that they are legible:

1. A valid Newark address - No P.O. Boxes
2. The student’s parent’s/legal guardian’s name(s)
3. A date within the 2024 calendar year

• PSE&G BILL
• Mobile Phone Carrier Bill

• Verizon, T-Mobile, Sprint, AT&T, Boost Mobile, Metro PCS

• Cable Provider Bill

• Verizon Fios, Optimum, Xfinity, Dish Network, Direct TV

• Bank Statement

• Bank of America, Capital One, Chase Bank, Wells Fargo, TD Bank
• Marketing mail is not acceptable e.g. a credit card or line of credit offer

• Lease Agreement, valid (not expired), signed and dated
• City of Newark Water Bill
• Government documents

• Child Services, Welfare Office, Section 8, Veterans’ Affairs, Jury Summons, NJ SNAP, TANF
• Newark Housing Authority

• Driver’s License or Government Issued ID (valid, unexpired, must be issued in 2024)
• Car Insurance Identification Card
• Vehicle Registration Card
• Sample Ballot from Essex County
• Domicile Affidavit (see below for details)

• Hand written letters of any kind

• Personal letters stating that you live at an address
• Notarized personal letters of any kind
• Family must use the new Domicile Affidavit form

• Traffic Tickets/Summons/Moving Violations of any kind
• Any document that doesn’t have a NEWARK address that matches the CURRENT address
• NO screenshots from a computer or smartphone
• Any documents from 2023 or older
• NO envelopes. Scan the valid documents inside the envelope.
• Print out of an email
• W-2 tax form

Click here » for the official list of acceptable documents from the Newark Board of Education.

If you have questions or concerns about residency verification, please contact the Newark Board of Education during normal business hours at 973.733.7333 or by email at npsrecords@nps.k12.nj.us.

Domicile Affidavit

If the parent/legal guardian cannot provide the above acceptable proof of residency documents, a Domicile Affidavit may be used. A notarized affidavit, along with a copy of the person’s lease, or a sworn landlord’s statement if a written lease does not exist* (see below). Notarized letters will not be accepted.

*A note on domicile affidavits:

1) Students are not eligible to attend school as “affidavit” students unless the student’s parent or guardian is not capable of supporting or providing care for the student due to family or economic hardship, and unless it is clear that the student is not living in the district solely for purposes of receiving a public education there.

2) Students can be eligible to attend a school as “affidavit” students if the person living in the district is supporting the student without compensation and as if the student were his or her own child, keeping the student for a longer time than the school term and assuming all personal obligations for the student relative to school requirements.

The individual will be asked to file a sworn, notarized affidavit, along with a copy of the person’s lease, or a sworn landlord’s statement if a written lease does not exist.

To request a domicile affidavit form, please send an email to enroll@kippnj.org.

Documentos de residencia de NEWARK aceptables

La Junta de Educación de Newark requiere anualmente que cada escuela en Newark (incluido el distrito, el distrito magnet, escuelas regionales y del condado) para verificar la residencia de sus estudiantes y mantener regularmente la documentación en el archivo que confirme la prueba de residencia. Consulte a continuación la solicitud de documentación:

Esta información es solo para estudiantes residentes de Newark; si el estudiante no reside en Newark, comuníquese con la escuela KIPP Newark del niño para obtener información sobre la inscripción.

La familia del estudiante residente de Newark debe proporcionar tres (3) comprobantes de residencia.

Verifique que todos los documentos tengan cada uno de los siguientes elementos y que sean legibles:

1. Una dirección válida de Newark - No P.O. Cajas
2. Nombre (s) del padre / tutor legal del estudiante
3. Una fecha dentro del año calendario 2024

• FACTURA DE PSE&G (
• Factura del operador de telefonía móvil

• Verizon, T-Mobile, Sprint, AT&T, Boost Mobile, Metro PCS

• Factura del proveedor de cable

• Verizon Fios, Optimum, Xfinity, Dish Network, Direct TV

• Extracto de cuenta del banco

• Bank of America, Capital One, Chase Bank, Wells Fargo, TD Bank
• El correo de marketing no es aceptable, p. Ej. una oferta de tarjeta de crédito o línea de crédito

• Contrato de arrendamiento, firmado y fechado
• Factura de agua de la ciudad de Newark
• Documentos gubernamentales

• Servicios para Niños, Oficina de Bienestar Social, Sección 8, Asuntos de Veteranos, Citación del Jurado, NJ SNAP, TANF
• Autoridad de Vivienda de Newark (“Newark Housing Authority”)

• Licencia de conducir o identificación emitida por el gobierno (válida, vigente, debe emitirse en 2024)
• Tarjeta de identificación de seguro de automóvil
• Tarjeta de registro del vehículo
• Boleta de muestra del condado de Essex
• Declaración jurada de domicilio (consulte los detalles a continuación)

• Cartas escritas a mano de cualquier tipo

• Cartas personales que indiquen que vive en una dirección
• Cartas personales notariales de cualquier tipo
• La familia debe usar el nuevo formulario de Declaración Jurada de Domicilio

• Multas de tráfico / citaciones / infracciones de movimiento de cualquier tipo
• Cualquier documento que no tenga una dirección NEWARK que coincida con la dirección ACTUAL
• SIN capturas de pantalla de una computadora o teléfono inteligente
• Cualquier documento de 2023 o más antiguo
• NO sobres. Escanee los documentos válidos dentro del sobre.
• Imprimir de un correo electrónico
• Formulario de impuestos W-2

Haga clic aquí »para obtener la lista oficial de documentos aceptables de la Junta de Educación de Newark.

Si tiene preguntas o inquietudes sobre la verificación de residencia, comuníquese con la Junta de Educación de Newark durante el horario laboral normal al 973.733.7333 o por correo electrónico a npsrecords@nps.k12.nj.us.

Declaración Jurada de Domicilio

Si el padre / tutor legal no puede proporcionar los documentos de prueba de residencia aceptables anteriores, se puede utilizar una Declaración Jurada de Domicilio. Una declaración jurada notariada, junto con una copia del contrato de arrendamiento de la persona, o una declaración jurada del arrendador si no existe un contrato de arrendamiento por escrito * (ver más abajo). No se aceptarán cartas notariadas.

* Una nota sobre declaraciones juradas de domicilio:

1) Los estudiantes no son elegibles para asistir a la escuela como estudiantes con "declaración jurada" a menos que el padre o tutor del estudiante no sea capaz de apoyar o cuidar al estudiante debido a dificultades familiares o económicas, y a menos que esté claro que el estudiante no vive en el distrito únicamente con el propósito de recibir una educación pública allí.

2) Los estudiantes pueden ser elegibles para asistir a una escuela como estudiantes de "declaración jurada" si la persona que vive en el distrito está apoyando al estudiante sin compensación y como si el estudiante fuera su propio hijo, reteniendo al estudiante por más tiempo que la escuela. término y asumiendo todas las obligaciones personales para el estudiante en relación con los requisitos de la escuela.

Se le pedirá a la persona que presente una declaración jurada y certificada ante notario, junto con una copia del contrato de arrendamiento de la persona, o una declaración jurada del arrendador si no existe un contrato de arrendamiento por escrito.

Para solicitar un formulario de declaración jurada de domicilio, envíe un correo electrónico a enroll@kippnj.org.